AzVision, gestion optique

Conçu en Belgique, pour les opticiens belges

Le logiciel opticien qui parle belge.

Caisse, stock, dossiers, nomenclature INAMI, annexe 15 pré-remplie, lecture de la carte d'identité belge, FR · NL · DE. Tout le magasin, dans le navigateur — et pas un logiciel français qu'on a traduit.

Rien à installer sur les postes Reprise de vos données Suivi à Bruxelles

Fiche client AzVision : correction en cours, dossiers, équipements et rendez-vous.
Page publique de prise de rendez-vous AzVision, vue sur un téléphone.
  • 0langues : français, néerlandais, allemand
  • 0codes INAMI tarifés, dans le logiciel
  • 0écrans métier, du client à la clôture Z
  • 0installation sur les postes de vente

Le fond du problème

Un logiciel français ne devient pas belge parce qu'on le vend en Belgique.

La plupart des solutions proposées aux opticiens belges viennent de France — Winoptics, OptiClibre et les autres. Leur cœur est construit autour de la Sécurité sociale française. En Belgique, ce cœur-là ne sert à rien : ce n'est pas la même carte, pas le même document, pas le même interlocuteur.

Carte Vitale eID belge

Votre client pose sa carte d'identité sur le lecteur. Nom, prénom, date de naissance, adresse et numéro de registre national arrivent dans la fiche, sans faute de frappe.

SESAM-Vitale, NOEMIE Annexe 15

L'opticien belge ne télétransmet pas : il remet une attestation de délivrance que le client transmet lui-même à sa mutualité. AzVision l'imprime déjà remplie, avec le bon code INAMI.

Régime obligatoire + mutuelle Mutualité

Une seule mutualité, un numéro de registre national à 11 chiffres contrôlé à la saisie, des codes postaux à 4 chiffres, une facture conforme aux règles belges.

Ce que les autres n'ont pas

Quatre choses qui n'existent qu'ici.

Elles ne sont pas des options payantes : elles sont le logiciel.

Annexe 15 pré-remplie

L'attestation de délivrance est le document qui déclenche l'intervention de la mutualité. AzVision la produit depuis le dossier, sans ressaisie.

  • Identité et registre national repris de la fiche
  • Correction, type de verre et code INAMI repris de l'équipement
  • Dispensateur, numéro INAMI et mention « conventionné » repris des réglages

Contrôle du droit à l'intervention

Avant de commander, l'écran vous dit si le client a droit à une intervention, et sinon, à partir de quelle date il y aura droit.

  • Délai de renouvellement suivi par client, pas de mémoire à faire
  • Variation de correction depuis la dernière délivrance calculée
  • Barèmes, âges et seuils paramétrables, alignés sur la nomenclature

Recherche des codes INAMI

La nomenclature est dans le logiciel. Vous filtrez, vous obtenez le code — vous ne le cherchez plus dans un classeur.

  • Filtres : âge, matériau, unifocal / bifocal / progressif, forme
  • Codes tarifés, libellés officiels, recherche par mot ou par code
  • Le code choisi suit jusque sur l'attestation

Lecture de la carte d'identité

Un lecteur au comptoir, la carte dessus, la fiche est remplie. C'est deux secondes au lieu de deux minutes, et plus aucune adresse mal orthographiée.

  • Nom, prénom, date de naissance, adresse, registre national
  • Clé de contrôle du numéro national vérifiée automatiquement
  • Client déjà connu : la fiche existante est retrouvée, pas dupliquée

Nomenclature

Le bon code, en trois clics.

Matériau, focal, forme, âge du client : vous cochez ce que vous délivrez, la liste se réduit, le montant s'affiche. Les libellés officiels sont là, les codes tarifés aussi.

  • 116 codes tarifés et leurs montants, consultables depuis n'importe quel écran
  • Moins de 18 ans / adulte : le filtre d'âge évite le code qui sera refusé
  • Le code suit le dossier jusqu'à l'attestation et la facture
OrganiqueMinéralPolycarbonate UnifocalBifocalProgressifLenticulaire
Écran Nomenclature INAMI : filtres matériau, focal, forme et âge, liste des descriptions et codes tarifés.

Caisse comptoir

Encaisser en trois secondes, même un samedi à 11 h.

Un écran fait pour le comptoir : grandes touches, code-barres au lecteur, ticket à droite, montant toujours visible. Pas de menu à fouiller pendant que le client attend.

  • Scanner ou toucher — l'article part au ticket, la quantité se règle au pouce
  • TVA belge à 21 % calculée et détaillée sur le ticket, base et montant séparés
  • Devis, facture ou mise en attente depuis le même écran
  • Rapport X et clôture Z : la caisse se ferme proprement, chaque soir
  • Vendeur identifié sur chaque encaissement, pour les commissions
Code-barresRemiseEspèces et carte Ticket clientJournal de caisse
Écran de caisse AzVision : catalogue d'articles à gauche, ticket au centre, montant à encaisser et bouton Encaisser à droite.

Stock et commandes

Savoir ce qu'il vous reste, sans ouvrir un tiroir.

Chaque monture, chaque verre, chaque lentille a sa fiche : ce qu'il en reste, ce qu'elle vous coûte, ce qu'elle vous rapporte. Le stock se met à jour tout seul à chaque vente.

  • Prix d'achat × coefficient = prix de vente : vous saisissez deux chiffres, le troisième se calcule
  • Seuil par article — sous le seuil, la référence remonte d'elle-même
  • Entrées et sorties tracées : le stock est la somme des mouvements, jamais un chiffre tapé à la main
  • Filtres immédiats : sans prix, sous le seuil, en rupture, par type
  • Commandes fournisseurs avec réception partielle et étiquettes code-barres
  • Montures, verres, lentilles, accessoires et services dans le même catalogue
Écran Stock : filtres par type et par état, catalogue, fiche article avec prix d'achat, coefficient, prix de vente et mouvement de stock.
Ordonnance imprimée par AzVision : en-tête du magasin, patient, prescripteur, tableau de correction et emplacement de signature.

Documents

Vos papiers sortent déjà remplis.

Ordonnance, attestation de délivrance, devis, facture, étiquette : tout part des données du dossier. Personne ne recopie une correction à la main — c'est là que naissent les erreurs.

  • Prescription ou mesure en magasin : le document le dit, et la mention de bas de page change en conséquence. Une réfraction prise au comptoir n'est pas une ordonnance médicale.
  • Pas de colonne vide : une ordonnance de myope n'affiche ni addition ni écart près
  • Prescripteur non vérifié signalé, en rouge, avant l'impression
  • En-tête du magasin : votre raison sociale, votre TVA, votre numéro INAMI

Comparaison

Ce que vous payez en option ailleurs, et qui ne vous sert pas.

Les logiciels conçus pour la France facturent des modules français. En Belgique, ils sont sans objet — et ce qui vous est vraiment utile n'y est pas.

Comparaison entre AzVision et un logiciel opticien conçu pour le marché français
Sur le terrain, en Belgique AzVision Logiciel conçu pour la France
Lecture de la carte d'identité belge (eID) Inclus, avec lecteur au comptoir Conçu pour la Carte Vitale
Attestation de délivrance (annexe 15) Pré-remplie depuis le dossier Remplacée par la télétransmission française
Nomenclature INAMI / RIZIV intégrée Recherche par âge, matériau, focal Nomenclature LPP française
Caisse avec TVA belge et clôture Z 21 % par défaut, journal et rapport X Taux et documents français par défaut
Numéro de registre national, codes postaux belges Contrôlés à la saisie Formats français (NIR, 5 chiffres)
Français, néerlandais, allemand Prévu dès la conception, jusqu'aux documents Produit francophone
Modules Sesam-Vitale / Area Santé N'existent pas : rien à payer Options annuelles, inutiles ici
Installation et mises à jour Dans le navigateur, mises à jour comprises Logiciel à installer sur chaque poste
Assistance À Bruxelles, par ceux qui écrivent le logiciel Support à l'étranger, priorités françaises

Colonne de droite : offre type des logiciels opticiens édités pour le marché français et distribués en Belgique. Éléments relevés sur les sites publics des éditeurs (winoptics.com, opticlibre.com) en septembre 2026 ; vérifiez auprès de l'éditeur concerné avant tout engagement.

Le logiciel au quotidien

Tout le magasin, dans un seul écran.

Le client, sa vision, ses dossiers, ses équipements, sa caisse et son agenda — sans changer de fenêtre, sans ressaisir deux fois la même chose.

Vue d'ensemble d'une fiche client : correction actuelle, dossiers, équipements, rendez-vous et notes.

Captures réelles du logiciel. Les identités et les coordonnées affichées sont fictives.

Clients et dossiersFiches, doublons fusionnés, historique complet.
Réfraction et mesuresCopie, examen ou ordonnance : la source est tracée.
Ventes et caissePaiements, journal de caisse, code-barres au pavé.
Stock et commandesMontures, verres, réception partielle, étiquettes.
Agenda et rendez-vousPlanning du magasin, prise de rendez-vous en ligne.
StatistiquesChiffre par période, par vendeur, par famille.
Devis et facturesDocuments conformes, TVA belge, siège social.
Réglages du magasinVos coordonnées, votre TVA, votre numéro INAMI.

Web, pas Windows

Votre magasin ne dépend plus d'un vieux PC.

AzVision s'ouvre dans le navigateur. Il n'y a pas de serveur à entretenir dans l'arrière-boutique, pas de version à réinstaller sur chaque poste, pas de sauvegarde oubliée. Vous ajoutez un poste en ouvrant une page ; vous consultez un dossier depuis chez vous si vous en avez besoin.

Seuls les postes qui encodent des clients reçoivent un petit programme, pour dialoguer avec le lecteur de carte d'identité. Les autres n'ont besoin de rien.

Sauvegardes comprises

Les données sont sauvegardées côté serveur, tous les jours, sans que personne n'ait à y penser.

Plusieurs postes, plusieurs points de vente

Le même dossier client, à jour, sur tous les comptoirs en même temps.

Mises à jour sans intervention

Les améliorations arrivent d'elles-mêmes. Pas de facture de mise à jour, pas de déplacement.

Mise en route

Changer de logiciel sans perdre trente ans de fiches.

Vos clients, leurs corrections et leurs dossiers sont repris. Nous l'avons déjà fait depuis d'anciens logiciels sous Access, jusqu'aux bases qui ne s'ouvrent plus.

Démonstration

Une heure, dans votre magasin ou en visio, avec vos propres cas.

Reprise des données

Nous lisons votre base actuelle et vous montrons le résultat avant de basculer.

Installation

Comptes, réglages du magasin, lecteurs de carte d'identité aux postes d'accueil.

Accompagnement

Formation de l'équipe, puis une assistance qui répond en français et en néerlandais.

L'offre

Un abonnement mensuel, tout compris.

Pas de licence à payer d'avance, pas de module à ajouter en option, pas de contrat de support facturé en plus. Chaque magasin est différent — dites-nous le vôtre, et vous recevez une offre écrite après la démonstration.

Ce qui est toujours compris

  • Tous les modules : caisse, stock, INAMI, documents, agenda
  • Mises à jour et évolutions
  • Hébergement et sauvegardes
  • Assistance en français et en néerlandais
  • Postes supplémentaires dans le magasin

Mis en place au départ

  • Reprise de vos données depuis l'ancien logiciel
  • Lecteurs de carte d'identité, si vous n'en avez pas

Parlons-envotre offre est établie après la démonstration, par écrit

  • Sans engagement de plusieurs années
  • Vos données restent les vôtres, exportables
  • Un seul interlocuteur, à Bruxelles
Nous contacter

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de signer.

Le logiciel existe-t-il en néerlandais ?

Oui. Le français, le néerlandais et l'allemand sont prévus depuis la conception, y compris dans la nomenclature INAMI et sur les documents remis au client. Ce n'est pas une traduction ajoutée après coup.

La caisse remplace-t-elle ma caisse enregistreuse ?

Oui pour la vente au comptoir : articles, remise, moyens de paiement, ticket, journal de caisse, rapport X et clôture Z. Elle tourne sur l'ordinateur du comptoir, avec un lecteur de code-barres et l'imprimante que vous avez déjà.

Est-ce qu'AzVision envoie les documents à la mutualité ?

Non, et aucun logiciel d'opticien ne le fait en Belgique aujourd'hui : c'est le client qui remet lui-même son attestation de délivrance à sa mutualité. Le rôle du logiciel est de produire ce document correctement rempli, avec le bon code INAMI — c'est exactement ce que fait AzVision.

Faut-il installer quelque chose sur les ordinateurs ?

Pour consulter et travailler, non : un navigateur suffit. Seuls les postes qui lisent les cartes d'identité reçoivent un petit programme qui dialogue avec le lecteur. Nous l'installons lors de la mise en route.

Que deviennent les données de mon ancien logiciel ?

Elles sont reprises : clients, corrections, ordonnances, dossiers et équipements. Nous avons déjà récupéré des bases Access de logiciels qui ne sont plus maintenus depuis dix ans. Vous voyez le résultat avant la bascule, et rien n'est effacé chez vous.

Et si mon magasin a deux points de vente ?

Le dossier d'un client est le même partout, à jour en temps réel. Le stock et la caisse restent, eux, rattachés à leur point de vente.

Combien ça coûte ?

Un abonnement mensuel, tout compris, sans licence à payer d'avance. Le montant dépend de la taille du magasin et du nombre de points de vente : nous l'établissons par écrit après la démonstration, sans engagement de votre part.

Qui écrit et maintient le logiciel ?

AZ Consult, à Bruxelles. AzVision est né de la reprise complète d'un logiciel d'opticien belge en fin de vie, avec un opticien à côté de nous pendant l'écriture. L'assistance, c'est la même équipe.

Voyez-le sur vos propres dossiers.

Une démonstration d'une heure, sans engagement : vous nous montrez comment vous travaillez aujourd'hui, nous vous montrons ce que ça donne dans AzVision — caisse, stock et annexe 15 comprises.

Ou écrivez directement à info@azvision.be

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